• Stan prawny na: 2026-07-08
Służba w Policji rozpoczęta przed 1 stycznia 2013 r. może mieć decydujące znaczenie przy ustalaniu, czy żołnierza zawodowego obejmuje 15-letni czy 25-letni system emerytalny.
W artykule wyjaśniamy, jak liczyć okresy policyjne, kiedy przerwa między służbami nie szkodzi oraz dlaczego Terytorialna Służba Wojskowa wymaga osobnego rozliczenia dni rotacyjnych i dyspozycyjnych.
Masz podobny problem prawny?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady od prawnika. Samo zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Opisz sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Pracujemy 7 dni w tygodniu
.jpg)
Przy przejściu z Policji do zawodowej służby wojskowej najpierw trzeba ustalić datę pierwszego powołania do służby mundurowej, datę powołania do zawodowej służby wojskowej oraz rodzaj wszystkich okresów, które mają zostać zaliczone do wysługi emerytalnej. Nie wystarczy proste dodanie lat kalendarzowych, ponieważ inaczej traktuje się służbę zawodową, okresy równorzędne, TSW, okresy składkowe i okresy dyspozycyjne.
Zgodnie z art. 12 ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych emerytura wojskowa przysługuje żołnierzowi zwolnionemu z zawodowej służby wojskowej, który w dniu zwolnienia posiada 15 lat służby wojskowej w Wojsku Polskim, z zastrzeżeniem art. 12a. Ten przepis dotyczy starego systemu emerytalnego.
Kluczowy dla byłych policjantów jest również art. 13 ust. 1 pkt 2 tej ustawy. Stanowi on, że jako równorzędne ze służbą wojskową w Wojsku Polskim traktuje się okresy służby uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej. Dlatego wcześniejsza służba w Policji może mieć znaczenie zarówno dla prawa do emerytury, jak i dla jej wysokości.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Po reformie emerytalnej podstawowy podział przebiega według daty pierwszego powołania. Żołnierz powołany po raz pierwszy po 31 grudnia 2012 r. do zawodowej służby wojskowej albo służby kandydackiej zasadniczo podlega rozdziałowi 1a ustawy. W tym systemie art. 18b wymaga co najmniej 25 lat służby wojskowej w Wojsku Polskim, a art. 18e przewiduje 60% podstawy wymiaru za 25 lat służby oraz wzrost o 3% za każdy dalszy rok tej służby.
Nie każdy żołnierz powołany do zawodowej służby wojskowej po 31 grudnia 2012 r. musi jednak być oceniany według nowych zasad. Art. 18a ust. 2 ustawy wyłącza stosowanie nowego systemu wobec żołnierza powołanego do zawodowej służby wojskowej po tej dacie, jeżeli przed tym powołaniem pełnił służbę między innymi w Policji, do której został powołany przed 1 stycznia 2013 r.
W praktyce oznacza to, że były policjant przyjęty do Policji przed 2013 r., a następnie powołany do zawodowej służby wojskowej po kilku latach przerwy, może powoływać się na przepisy starego systemu, czyli próg 15 lat. Ostateczna ocena zależy jednak od dokumentów służbowych oraz od tego, czy dany okres może być zaliczony jako służba albo okres równorzędny.
Sama przerwa między służbą w Policji a zawodową służbą wojskową nie jest ustawową przeszkodą do uwzględnienia wcześniejszej służby. Przepisy nie wprowadzają wymogu nieprzerwanej służby ani maksymalnego okresu między odejściem z Policji a powołaniem do wojska. Decydujące znaczenie ma to, czy wcześniejsza służba spełnia kryteria ustawowe.
Jeżeli więc funkcjonariusz został powołany do Policji przed 1 stycznia 2013 r., a dopiero po latach rozpoczął zawodową służbę wojskową, przerwa nie powinna sama w sobie wyłączać możliwości powołania się na art. 18a ust. 2. Trzeba jednak wykazać datę powołania do Policji, datę zwolnienia, charakter służby oraz brak okoliczności, które wyłączałyby zaliczenie okresu.
Podobne problemy z ciągłością służby omawia artykuł o powrót do służby.
Służba w Policji ma dwa praktyczne znaczenia. Po pierwsze, może decydować o tym, czy żołnierz pozostaje przy starych zasadach emerytalnych. Po drugie, jako okres uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej może być traktowana jako okres równorzędny ze służbą wojskową w Wojsku Polskim.
Nie oznacza to automatyzmu bez dokumentów. Wojskowy organ emerytalny będzie badał przebieg służby, podstawę powołania, datę zwolnienia oraz to, czy okres policyjny jest okresem uwzględnianym w systemie zaopatrzeniowym funkcjonariuszy. W praktyce potrzebne są decyzje personalne, świadectwa służby, zaświadczenia o przebiegu służby lub inne dokumenty kadrowe.
Trzeba także odróżnić zaliczenie okresu policyjnego do wysługi od prawa do pobierania kilku świadczeń. Jeżeli w sprawie występuje jednocześnie emerytura wojskowa, policyjna albo z FUS, konieczna jest analiza zbiegu świadczeń. Ten problem szerzej opisuje artykuł o tym, dlaczego zbieg emerytur.
Terytorialna Służba Wojskowa wymaga odrębnej analizy, ponieważ nie jest tym samym co zawodowa służba wojskowa. Zgodnie z ustawą o obronie Ojczyzny TSW może być pełniona rotacyjnie albo dyspozycyjnie. Służba rotacyjna odbywa się w jednostce wojskowej albo innym wskazanym miejscu w określonych dniach, natomiast w pozostałym czasie żołnierz OT pozostaje w gotowości do stawienia się do służby.
W przepisach emerytalnych istotne jest to, że okres pełnienia czynnej służby wojskowej, z wyłączeniem zawodowej służby wojskowej oraz terytorialnej służby wojskowej pełnionej dyspozycyjnie, może być doliczany do wysługi emerytalnej na wniosek emeryta uprawnionego do emerytury. W starym systemie art. 15c przewiduje wzrost o 2,6% podstawy wymiaru za każdy rok takiej służby, a w nowym systemie art. 18g przewiduje 3% za każdy rok. Przy okresie krótszym niż rok wskaźnik przelicza się proporcjonalnie za każdy dzień tej służby.
Nie należy więc zakładać, że cały okres od powołania do TSW do zwolnienia z TSW automatycznie liczy się jak pełna zawodowa służba wojskowa. Szczególne znaczenie mają zaświadczenia wskazujące liczbę dni służby rotacyjnej, rozkazy, wykazy dni służby oraz dokumenty potwierdzające, czy dany okres był faktycznym pełnieniem czynnej służby, czy tylko pozostawaniem w dyspozycji.
Jeżeli sprawa dotyczy WOT po zakończeniu służby zawodowej, warto przeczytać tekst o tym, czy WOT po służbie zawodowej.
Prawo do emerytury i wysokość emerytury to dwie różne kwestie. W starym systemie podstawową zasadę określa art. 15 ustawy: emerytura wynosi 40% podstawy wymiaru za 15 lat służby wojskowej i wzrasta według ustawowych wskaźników za dalsze okresy. W nowym systemie art. 18e przewiduje 60% podstawy wymiaru za 25 lat służby i 3% za każdy dalszy rok.
W obu systemach istotny jest limit. Kwota emerytury bez dodatków, zasiłków i świadczeń pieniężnych nie może co do zasady przekroczyć 75% podstawy wymiaru. Dlatego przy długiej służbie praktyczne znaczenie ma nie tylko to, czy okres zostanie zaliczony, ale także to, czy świadczenie nie osiągnęło już ustawowego maksimum.
Od 2025 r. szczególne znaczenie może mieć art. 18i, który daje części żołnierzy prawo wyboru ustalenia emerytury według zasad z rozdziału 1a. Dotyczy to żołnierza powołanego po raz pierwszy przed 1 stycznia 2013 r. do zawodowej służby wojskowej, służby kandydackiej albo innej służby uwzględnianej przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej. Taki wybór nie zawsze jest korzystny, więc przed złożeniem oświadczenia trzeba porównać oba warianty.
Przed wystąpieniem do wojskowego organu emerytalnego warto przygotować kompletną dokumentację z Policji, WOT i zawodowej służby wojskowej. Najważniejsze są decyzje personalne, rozkazy, świadectwa służby, zaświadczenia o przebiegu służby, dokumenty potwierdzające daty powołania i zwolnienia oraz wykazy dni TSW pełnionej rotacyjnie.
Postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego wszczyna się na wniosek zainteresowanego. Ustawa przewiduje, że postępowanie powinno być zakończone nie później niż w terminie 60 dni od dnia zgłoszenia wniosku. Jeżeli organ wyda decyzję niekorzystną, zainteresowanemu przysługuje odwołanie do właściwego sądu na zasadach wskazanych w ustawie.
Przy zmianie formacji pomocny może być także artykuł o przejście do Policji, ponieważ pokazuje podobne problemy z ciągłością służby, dokumentacją i skutkami kadrowymi.
Poniższe przykłady pokazują, dlaczego przy emeryturze wojskowej trzeba badać datę pierwszego powołania, rodzaj służby oraz dokumenty potwierdzające jej przebieg.
Marek służył w Policji od 1992 do 1996 r. Po wielu latach pracy poza służbami został powołany do zawodowej służby wojskowej. Długa przerwa sama w sobie nie przekreśla jego sytuacji, ponieważ najważniejsze jest to, że do Policji został powołany przed 1 stycznia 2013 r. oraz że okres ten może być okresem uwzględnianym przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej.
Katarzyna została policjantką w 2010 r., odeszła ze służby w 2014 r., a następnie po kilkuletniej przerwie rozpoczęła zawodową służbę wojskową. To, że zakończyła służbę w Policji już po 1 stycznia 2013 r., nie musi jej szkodzić, ponieważ dla art. 18a ust. 2 istotne jest powołanie do Policji przed tą datą. Organ będzie jednak wymagał dokumentów potwierdzających przebieg służby.
Piotr pełnił Terytorialną Służbę Wojskową przez dwa lata, ale w dokumentach ma wskazane tylko konkretne dni służby rotacyjnej. Przy wyliczeniu emerytalnym nie powinien zakładać, że całe dwa lata TSW zostaną potraktowane jak dwa lata zawodowej służby. Trzeba oddzielić dni faktycznej służby od okresu pozostawania w gotowości dyspozycyjnej.
Tak, jeżeli spełnia warunki starego systemu. Szczególnie ważne jest to, czy został powołany do Policji przed 1 stycznia 2013 r. oraz czy okres policyjny może być potraktowany jako okres równorzędny ze służbą wojskową.
Nie ma ogólnej zasady, że przerwa kasuje wcześniejszą służbę. Ustawa nie wymaga ciągłości między Policją a zawodową służbą wojskową, ale organ emerytalny będzie badał dokumenty i kwalifikację wcześniejszego okresu.
Nie należy przyjmować takiego automatyzmu. W TSW trzeba odróżnić służbę rotacyjną od służby dyspozycyjnej. Dla rozliczenia emerytalnego szczególne znaczenie mają faktyczne dni pełnienia czynnej służby oraz dokumenty potwierdzające jej przebieg.
Co do zasady tak, ponieważ okresy służby uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej są traktowane jako równorzędne ze służbą wojskową w Wojsku Polskim. Konieczne jest jednak wykazanie tego okresu odpowiednimi dokumentami.
W określonych przypadkach tak. Art. 18i przewiduje prawo wyboru zasad z rozdziału 1a dla żołnierza powołanego po raz pierwszy przed 1 stycznia 2013 r. do zawodowej służby wojskowej, służby kandydackiej albo innej służby uwzględnianej przy ustalaniu prawa do emerytury policyjnej. Wybór trzeba złożyć najpóźniej w dniu wniosku o emeryturę.
Zbieg świadczeń wymaga osobnej analizy. Jeżeli emerytura z FUS została obliczona z uwzględnieniem okresów służby wojskowej albo okresów równorzędnych, może to mieć wpływ na prawo do świadczenia wojskowego lub sposób wypłaty świadczeń.
Były policjant, który został powołany do Policji przed 1 stycznia 2013 r., a następnie rozpoczął zawodową służbę wojskową, może mieć podstawy do stosowania starego, 15-letniego systemu emerytalnego. Przerwa między służbami nie jest sama w sobie przeszkodą, ale przebieg służby trzeba udokumentować. Służba w Policji może być okresem równorzędnym ze służbą wojskową, natomiast TSW wymaga rozdzielenia dni rotacyjnych i okresu dyspozycyjnego. Ostateczna decyzja zależy od dokumentów oraz od kwalifikacji poszczególnych okresów przez właściwy organ emerytalny.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›
Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
1. Ustawa z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin - Dz.U. 2025 poz. 305, tekst jednolity
2. Ustawa z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin - Dz.U. 2024 poz. 1121, tekst jednolity z późn. zm.
3. Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny - Dz.U. 2025 poz. 825, tekst jednolity
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Kinga Kościelniak
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie pracy...
>> więcej informacjiPotrzebujesz pomocy prawnika?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Pracujemy 7 dni w tygodniu
Zapytaj prawnika