• Data: 2026-02-26 • Autor: Kinga Kościelniak
Jestem żołnierzem zawodowym i zwróciłem się o opinię prawną w sprawie czasu służby podczas przygotowań do defilady z okazji Święta Wojska Polskiego. Przez kilkanaście dni byłem skoszarowany na terenie jednostki wojskowej. Plan dnia obejmował zajęcia od wczesnych godzin porannych do popołudnia, jednak faktycznie wykonywaliśmy obowiązki znacznie dłużej, często do godzin wieczornych. Dodatkowo brałem udział w próbach generalnych oraz w samej defiladzie, co wiązało się z kolejnymi godzinami służby i wyjazdem poza jednostkę.
Całość była formalnie określana jako szkolenie, choć w praktyce oznaczała intensywną, wielogodzinną służbę bez realnego odpoczynku. Nie otrzymaliśmy informacji o rekompensacie w postaci czasu wolnego, a ewidencja czasu służby budzi moje wątpliwości. Dodatkowym problemem jest sposób traktowania żołnierzy jako pasażerów pojazdów służbowych, którym nie zalicza się czasu przejazdu do czasu służby, mimo że odbywa się on na rozkaz i w związku z wykonywaniem obowiązków.
.jpg)
Zgodnie z art. 275 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny:
Wymiar czasu służby żołnierzy zawodowych jest określony ich zadaniami służbowymi.
Zadania służbowe żołnierzy zawodowych powinny być ustalane przez przełożonych w sposób pozwalający na ich wykonywanie w ramach 40 godzin służby w tygodniu. Wykonywanie zadań służbowych nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w tygodniu, w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. W zamian za czas służby przekraczający 40 godzin służby w tygodniu żołnierzowi zawodowemu przysługuje czas wolny od służby w takim samym wymiarze.
Żołnierzowi zawodowemu przysługuje prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie oraz 24 godzin nieprzerwanego odpoczynku w okresie 7-dniowym.
Przepisy te nie mają zastosowania m.in. do żołnierzy realizujących zadania szczególnie istotne dla Sił Zbrojnych, w tym odbywających ćwiczenia i szkolenia.
Ewidencję czasu służby potwierdzającą wykonywanie przez żołnierza zawodowego zadań służbowych ponad normy prowadzi dowódca jednostki wojskowej.
Czas służby żołnierzy zawodowych jest uzależniony od zadań służbowych, jednak ustawodawca wyraźnie wskazuje na konieczność planowania ich w ramach 40 godzin tygodniowo. Przekroczenie tej normy powinno skutkować udzieleniem czasu wolnego. Prawo do odpoczynku dobowego i tygodniowego ma charakter podstawowy i nie może być dowolnie pomijane.
Przygotowania do defilady mogą być kwalifikowane jako szkolenie, jednak samo użycie takiego określenia nie zwalnia dowódcy z obowiązku przestrzegania norm czasu służby i odpoczynku. W opisanej sytuacji wielogodzinne wykonywanie obowiązków przez kolejne dni wskazuje na przekroczenie dopuszczalnych norm.
Dowódca jednostki ma obowiązek prowadzenia rzetelnej ewidencji czasu służby, w tym godzin przekraczających normę. Jeżeli żołnierz wykonywał zadania służbowe ponad 40 godzin tygodniowo, przysługuje mu czas wolny w takim samym wymiarze. Ustawa nie przewiduje w takich przypadkach wypłaty dodatkowego wynagrodzenia, a jedynie rekompensatę w postaci czasu wolnego.
Brak udzielenia tej rekompensaty lub brak prawidłowej ewidencji może stanowić naruszenie przepisów ustawy o obronie Ojczyzny.
Obowiązujące przepisy i praktyka przyjmowana przez MON zakładają, że czas przejazdu żołnierza jako pasażera nie jest automatycznie zaliczany do czasu wykonywania obowiązków służbowych. Inaczej traktowany jest kierowca pojazdu, któremu czas przejazdu wlicza się do czasu służby.
Należy jednak podkreślić, że podróż służbowa realizowana na podstawie rozkazu jest elementem wykonywania obowiązków służbowych. Żołnierz w tym czasie pozostaje w dyspozycji przełożonych i nie może swobodnie dysponować swoim czasem. Jeżeli obecność pasażera jest niezbędna do realizacji zadania, można argumentować, że również ten czas powinien być uwzględniony w ewidencji czasu służby, choć ustawa nie nakłada wprost obowiązku zaliczania go jako nadwyżki czasu służby.
W pierwszej kolejności możliwe jest złożenie wniosku o udzielenie czasu wolnego za służbę pełnioną ponad normę, z powołaniem się na art. 275 ust. 2 ustawy o obronie Ojczyzny oraz wskazaniem konkretnych dni i godzin wykonywania zadań.
Kolejnym krokiem może być skarga służbowa do przełożonego wyższego szczebla, w której należy wskazać naruszenie prawa do odpoczynku, brak rekompensaty oraz nieprawidłową ewidencję czasu służby. Ostatecznie, po wyczerpaniu drogi służbowej, możliwe jest skierowanie sprawy do Zespołu Ochrony Praw Żołnierzy.
Czas służby żołnierzy zawodowych, nawet podczas szkoleń i przygotowań do defilady, podlega ustawowym ograniczeniom. Przekroczenie norm czasu służby powinno skutkować udzieleniem czasu wolnego oraz prawidłową ewidencją godzin. Podróż służbowa, choć nie zawsze wliczana do nadwyżki czasu służby, jest elementem realizacji obowiązków na rozkaz. W przypadku nadużyć żołnierz ma prawo korzystać z formalnych środków ochrony swoich praw.
Przykład 1
Żołnierz bierze udział w kilkunastodniowym szkoleniu zakończonym uroczystością państwową, wykonując obowiązki po kilkanaście godzin dziennie. Po zakończeniu szkolenia nie otrzymuje żadnych dni wolnych, mimo przekroczenia normy 40 godzin tygodniowo.
Przykład 2
Podczas przygotowań do defilady żołnierz codziennie realizuje plan zajęć, a następnie bierze udział w dodatkowych próbach wieczornych. Ewidencja czasu służby obejmuje jedynie planowane zajęcia, bez uwzględnienia faktycznego czasu wykonywania obowiązków.
Przykład 3
Żołnierz jako pasażer pojazdu wojskowego jedzie na defiladę na podstawie rozkazu. Przejazd trwa kilka godzin poza normatywnym czasem służby, jednak czas ten nie zostaje ujęty w ewidencji ani zrekompensowany.
Świadczymy porady prawne w sprawach dotyczących służby wojskowej, czasu służby, uprawnień żołnierzy oraz postępowań skargowych. Pomagamy w analizie przepisów, przygotowaniu wniosków i skutecznej ochronie praw przysługujących żołnierzom zawodowym.
1. Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny - Dz.U. 2022 poz. 655
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika