Doliczanie okresów pracy do stażu służby wojskowej, obowiązki organu w zakresie doręczeń

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 42 Kodeksu postępowania administracyjnego:

§ 1. Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych.
§ 2. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
§ 3. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.

Z kolei art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego stanowi:

§ 1. Organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki.
§ 2. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone na podstawie materiału dowodowego dołączonego do wniosku lub znanego organowi.
§ 3. Sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego powinny zostać załatwione w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane – w ciągu dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania.
§ 3a. W postępowaniu uproszczonym sprawy powinny być załatwiane nie później niż w ciągu miesiąca.

Sposób doręczenia odpowiedzi na wniosek

Ponieważ przebywa Pan na zwolnieniu lekarskim i nie wykonuje Pan służby w jednostce, organ nie powinien uznać za skuteczne doręczenia poprzez pozostawienie odpowiedzi w jednostce wojskowej. Zgodnie z art. 42 § 1 k.p.a. pismo powinno zostać wysłane na adres domowy albo na wskazany adres elektroniczny (np. ePUAP), jeśli został podany.

Skoro organ wiedział lub powinien był wiedzieć, że jest Pan na L4, to pozostawienie odpowiedzi w jednostce nie stanowi skutecznego doręczenia. W konsekwencji pismo nie wywołuje skutków prawnych, np. nie rozpoczyna biegu terminów do wniesienia odwołania czy ponaglenia.

Termin na załatwienie sprawy

Złożony wniosek powinien być rozpatrzony co do zasady w ciągu 30 dni, a w sprawach bardziej złożonych – 60 dni od daty złożenia. Do początku lipca minęło już 50 dni, zatem odpowiedź powinna była zostać udzielona w przewidzianym terminie.

Dopóki pismo nie zostanie Panu skutecznie doręczone, nie rozpoczyna biegu żaden termin procesowy, w tym termin na zapoznanie się z decyzją czy ewentualne środki zaskarżenia. Nie może Pan ponosić z tego tytułu negatywnych konsekwencji.

Brak skutecznego doręczenia a dalsze kroki

W takiej sytuacji może Pan:

• zażądać ponownego, prawidłowego doręczenia pisma,

• złożyć ponaglenie, jeśli organ przekroczył ustawowy czas rozpatrywania sprawy,

• wskazać adres doręczeń (tradycyjny lub elektroniczny), aby usprawnić dalsze postępowanie.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.